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EXCEL函數: IF 函數

懶人包1: =if(條件,成立顯示什麼,不成立顯示什麼)

懶人包2: if 函數就是指定儲存格的是非題

大綱(車站)

第一站 函數意義

第二站 範例

第三站 生活化的說明

第四站 應用

第一站 函數意義
IF函數由三大要素組成 由兩個逗號隔開
1. 計算式(或某個值)
2. ,如果計算式為真要回應(顯示)什麼
3. ,如果計算式為錯要回應(顯示)什麼

簡單來說就是 : =if(條件 , 成立回應 , 否定回應)

第二站 範例

以圖2範例為例 (骰子點數比大小)

1.條件 : 如果A欄儲存格大於3

2.如果條件成立顯示 :  大 (如果條件點數大於3成立 顯示大)

3.如果條件否定顯示 :  小 (如果條件點數大於3不成立 顯示小)

第三站 生活化的說明

可以把自己想像成一位老師,EXCEL是你的考生
你出了一個是非題，對或錯的答題方式由你決定

1.  =IF(A2>3,"大","小") 是整個考試流程

2.  A2>3  是你指定的考題

3. 第一個逗號後面 : 如果這個題目對,那EXCEL要在答 大

4. 第二個逗號後面 : 如果這個題目錯,那EXCEL要在答 小

綜合上面拼湊出 =if(考題,這題對的話要顯示什麼,錯的話要顯示什麼)

a short version of "IF"function :  T/F test

The IF function consists of three section

1.logical test : If the cell (A column) size greater than 3

2.value if true : Display bigger (If the value in logical test is less than 3)

3.value if false: Display smaller (If the value in logical test isn't less than 3)

第四站 應用

與Vlookup函數不同的地方是如果你要的結果只有兩種的話

不必透過建立對照表(vlookup函數的table_array)

透過IF來比較就能快速得出你要的資料

例如雜貨店老闆快速判別貨品該存放哪個區域(只有兩個區域)

或是利用IF函數來製作檢核欄,用來確認輸入的資料是否有問題

例如你收到一張紙本記錄棧板進出的表格,輸入到電腦後用F欄位來檢核是否有填寫錯誤

希望以上說明大家能看得懂,歡迎留言討論切磋精進

英文的部分是做一個嘗試,文法或用字有錯在請指正

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